1)Öncelikle excel kısmından adres sayfası oluşturuyoruz.
2)Daha sonra writer(word) belgesini
açıyoruz.Göndereceğimiz metni yazıyoruz.
3)Sonra Araçlar-Posta Birleştirme
Sihirbazına tıklıyoruz.Açılan pencereden geçerli belgeyi kullanı
seçiyoruz.İleriye tıklıyoruz.
4)Mektup'u seçiyoruz.İleri diyoruz.Açılan
pencereden Adres Listesini Seç 'e tıklıyoruz.Oluşturduğumuz adres sayfasını
içeriye aldığımızda aşağıda eşleşmemiş gözüküyorsa Alanları Eşleştirden
ad-ad,soyad-soyad gibi kısımları yapıyoruz.Eğer yine oluşturdurduğunuz
eşleştirme olmuyorsa Adres Bölümü İçerebilir kısmındaki Daha Fazla seçeneğine
tıklayın.
5)Açılan pencereden Yeni seçneğine
tıklayın.Yan taraftaki adres ögelerini sırasıyla oklarla belirtilen kısma
taşı.Sonra tamam 'a tıkla.Sonra oluşturduğun adres bölümünü seç.
6)Sonra 6. adıma (belgeyi düzenleye git.)
git.Çıkan pencereden Belgeyi Düzenle düğmesine tıkla.
Posta
Birleştirme Sihirbazı çıkar.
7)Birleştirme sihirbazı ekleyeceğin yere
imleci getir.Ekle-Alanlar-Diğer yazısına tıkla.çıkan pencereden veritabanı
kısmına gel.Yan taraftan Posta Alanları Birleştiri seç.
8)Adres diye oluşturduğun excel belgesi
orda olur onu genişlettiğinde altında çalışma sayfası1 çıkar onuda
genişlettiğinde altında ad,soyad,adres gibi oluşturduğun şeyler çıkar.Teker
teker ad yazan yere imlecini getir burdan ad 'ı seç kapat.Sonra soyad yazan
yere imleci getir yine aynı işlemi buna yap.
9)Bu işlemi yaptıkatan sonra Posta
Birleştirme Sihirbazına tıkla.Pencere tekrar açılacaktır.Sonra 7.adıma git.Belgeleri
tek tek düzenleye tıkla.Göderilecek metin kişilerin adres bilgilerini yazıp alt
alta sıralayacaktır.
10)Sonra 8. adma gel.Birleştirilmiş balgeyi
kaydet'i seç.Aşağıdan Gönder=1 Alıcı=3 (kaç kişiye gödereceksen alıcı
kısmına o rakamı yazacaksın) yap.Belgeyi Kaydet de kaydedeceğin yeri ayarla ve
Bitir seçeneğine tıkla.
Open
Office 'te Adres-Mektup Birleştirme adımlarına buradan bakabilirsiniz.
Hiç yorum yok:
Yorum Gönder